Il noleggio del servizio Gestione Casse di Byte Solutions Informatica è sicuramente il sistema migliore per gestire con semplicità ed efficacia gli ordini e gli incassi della sagra. Con questa modalità il cliente non deve preoccuparsi di nulla. Non deve recuperare nè computer, ne stampanti né tantomeno la carta. A tutto ciò pensiamo Noi. Il cliente deve fornire solo le persone addette a gestire i punti cassa.

Molte sono già le feste che ogni anno utilizzano questa soluzione, trovandola molto vantaggiosa sia dal punto di vista organizzativo che, soprattutto, economico. La spesa infatti è assolutamente abbordabile per ogni tipo di organizzazione ed è proporzionale al numero di giorni di effettivo utilizzo ed al numero di postazioni richieste.

Come funziona il programma

Gestione degli sconti

Gli sconti sono visti come un insieme di buoni con un numero univoco che li identifica per evitare "fotocopie" di uno stesso buono. Per questo l'inserimento degli sconti prevede un range di numeri in cui questi devono essere ritenuti validi. Al momento dell'inserimento dello sconto nell'ordine viene fatto un controllo che evita l'inserimento doppio di uno stesso buono. Allo stesso tempo lo sconto può ritenersi valido solo se nell'ordine ci sono certe tipologie inserite. Ad esempio si può creare uno sconto che vale solo se nell'ordine c'è un primo, un secondo o un primo e un secondo.

Gestione e consultazione delle statistiche di vendita

All'inizio di ogni giornata della sagra è necessario fare un inizio giorno; in questo modo le statistiche di vendita di quella determinata giornata prenderanno in considerazione gli ordini fatti a partire da quel momento. Allo stesso modo, quando la giornata della sagra ha avuto termine è necessario fare il fine giorno: in questo modo vengono elaborate le statistiche di vendita di quel giorno. L'inizio, il fine giorno come pure la cancellazione, la ricerca e la ristampa degli ordini vengono fatte sulla maschera di amministrazione. Le statistiche di vendita elaborate si possono esportare anche in excel.

Gestione quantità e scorte a magazzino

Per ogni porzione è possibile definire un limite per le quantità che si possono ordinare. E' presente una semplice gestione delle giacenze a magazzino che permette di impedire che vengano inserite nell'ordine quantità di articoli che si sono esaurite.

Un sistema unificato per tutti i punti cassa

Nel caso in cui si volesse optare per avere più punti cassa, essi faranno parte di un sistema unificato, ciò significa che le comande seguiranno i numeri in un ordine crescente unico, indipendentemente da quale cassa sono stati emessi; così come il menù del giorno, le scorte di magazzino e le statistiche di vendita; saranno globali e varranno per tutti i punti cassa, rendendo così la gestione ancora più semplice ed efficace.

Stampa delocalizzata

Stampare direttamente le comande nei luoghi di preparazione (Cucina, Pizzeria, Griglie...) è una delle funzioni più apprezzate sia da parte degli organizzatori sia da parte dei clienti della festa. Gli organizzatori trovano in questa modalità di lavoro un aiuto fondamentale evitando così di dover portare le comande "a mano" nei vari luoghi di preparazione: errori di consegna, incomprensioni, comande perse non saranno più un problema. Il nostro sistema recapita direttamente la comanda dove serve, il tutto senza l’ingombro dei fili; infatti i nostri sistemi lavorano con potenti sistemi Wireless in grado di coprire diverse decine di metri, anche ostacolate da muri. Anche il cliente della festa ne trae un beneficio importante. Non deve più mettersi in fila semplicemente per consegnare la comanda d'ordine ai volontari della sagra. Può quindi tranquillamente sedersi al proprio tavolo ed aspettare la consegna dei piatti ordinati.

I passi da seguire per noleggiare il nostro sistema di gestione Sagre

Richiedere un preventivo per la soluzione desiderata, specificando con precisione tutte le informazioni necessarie come il numero dei giorni della manifestazione, numero di postazioni da noleggiare e tutte le informazioni utili per preparare un preventivo ad hoc. Per richiedere un preventivo compilare il modulo elettronico qui oppure mediante i nostri riferimenti telefonici. Una volta analizzata la vostra richiesta un nostro tecnico incaricato vi contatterà proponendovi il preventivo stilato, il quale dovrà essere confermato (se accettato) entro cinque giorni lavorativi dalla data di invio, questo per far si di bloccare definitivamente tutte le apparecchiature per le date richieste.

Una settimana prima della vostra festa verrete ricontattati per organizzare la consegna. In quell'occasione verrete invitati ad inviare l'intero menu della sagra. Il giorno concordato per la consegna, un nostro tecnico arriverà presso la vostra sagra ed installerà le postazioni già configurate e pronte per l'uso. Lo stesso tecnico formerà anche il personale presente sull'utilizzo del software (inserimento eventuali nuovi prodotti, cambio stampe, contabilità ecc...)

Al termine della festa, previa accordi telefonici, un nostro incaricato passerà per il ritiro delle postazioni utilizzate.

Hai dubbi o domande? Contattaci!

Vuoi avere più informazioni riguardo i nostri servizi? Non hai ben chiaro il funzionamento del software e tutte le sue potenzialità? Contattaci ora mediante questa pagina oppure mediante i nostri contatti telefonici; un nostro incaricato ti contatterà per fornirti tutti i chiarimenti dei quali hai bisogno e, se necessario una dimostrazione visiva del software.